Zwrot nadpłaconych składek zdrowotnych

W 2023 roku po raz pierwszy pojawił się obowiązek rozliczania składki zdrowotnej ZUS przez przedsiębiorców. Ostateczny termin na przesłanie dokumentów rozliczeniowych minął 22 maja, ale warto zwrócić uwagę na inną datę. Do 1 czerwca 2023 roku przedsiębiorcy mogą złożyć wniosek o zwrot nadpłaconych składek. Sprawdź zasady uzyskania zwrotu przedstawione przez ekspertów ZUS w czasie webinarium.

Zwrot pieniędzy ze składki zdrowotnej ZUS

Przedsiębiorcy powinni złożyć dokumenty rozliczeniowe dotyczące składki zdrowotnej do 22 maja 2023 roku. W przypadku wniosku o zwrot nadpłaconych składek, obowiązuje termin do 1 czerwca 2023 roku. Jeżeli płatnik złoży wniosek w terminie i nie ma innych zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, może liczyć na zwrot środków do 1 sierpnia 2023 roku.

Jak sprawdzić nadpłatę w ZUS?

Skąd wiadomo, czy odnotowano nadpłatę, czy niedopłatę? Przedsiębiorca nie musi wykonywać obliczeń samodzielnie. Po rozliczeniu będzie można sprawdzić, czy ustalona składka zdrowotna jest wyższa lub niższa od sumy składek, którą przedsiębiorca opłacał w poprzednim roku.

• Jeżeli zostanie odnotowana nadpłata, na profilu PUE ZUS pojawi się przygotowany wniosek o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej (RZS-R). Płatnik powinien go zweryfikować, podpisać i przesłać w systemie do 1 czerwca. Zwrot nadpłaty można otrzymać tylko wtedy, gdy płatnik nie ma żadnych zaległych zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W takiej sytuacji pieniądze wrócą do przedsiębiorcy do 1 sierpnia 2023.
• W sytuacji gdy odnotowano niedopłatę, płatnik będzie musiał uregulować należności w terminie płatności składki za kwiecień 2023 – jest to dokładnie 22 maja 2023 roku.

W jakiej formie ZUS zwraca pieniądze ze składki zdrowotnej?

Wielu płatników zastanawia się, czy ZUS zwraca nadpłatę w gotówce, czy tylko przelewem. ZUS wyjaśnia, że zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej jest możliwy wyłącznie w formie bezgotówkowej, zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2056, z późn. zm.), konkretnie art. 81 ust. 2t. Płatnicy, którzy mają nadpłatę z rocznej składki zdrowotnej, muszą być świadomi, że zwrot nastąpi jedynie na rachunek bankowy zapisany na koncie płatnika w ZUS.

W przypadku płatników aktywnych, zwrot zostanie dokonany na rachunek z konta płatnika. Jeśli na koncie płatnika znajduje się kilka rachunków, płatnik będzie musiał wskazać ten, na który ma zostać dokonany zwrot. Jeśli płatnik życzy sobie zwrotu na inny rachunek, który nie jest zapisany na koncie, konieczne będzie zgłoszenie tego rachunku do ZUS za pomocą dokumentu ZUS ZFA w trybie zmiany lub jako nowego dodatkowego rachunku na ZUS ZBA. Dopiero po dokonaniu tych formalności płatnik będzie mógł wysłać wniosek o zwrot.

W przypadku płatników nieaktywnych, przedsiębiorcy będą zobowiązani do podania numeru rachunku w swoim wniosku, na który ma być dokonany zwrot nadpłaty. Wszystkie te procedury mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i transparentności transakcji, a także umożliwienie dokładnego śledzenia przepływu środków. Dlatego ważne jest, aby płatnicy mieli świadomość, że zwrot nadpłaty z rocznej składki zdrowotnej odbywa się wyłącznie na rachunek bankowy zapisany na koncie płatnika w ZUS, zgodnie z przepisami i wytycznymi instytucji.