Termin składania ZUS IWA 2022

Złożenie informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe należy do obowiązków wybranych płatników składek ZUS. Nieprawidłowo uzupełniona informacja IWA skutkuje błędnym ustaleniem stopy procentowej składki wypadkowej przez ZUS. Kto składa ZUS IWA? Do kiedy należy złożyć ZUS IWA za 2022 rok? Sprawdź najważniejsze informacje dotyczące formularza IWA ZUS w 2023 roku.

Do kiedy trzeba złożyć ZUS IWA za 2022 rok?

Jaki jest termin składania ZUS IWA? Zgodnie z informacją udostępnioną przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, informację IWA za 2022 rok należy przekazać do 31 stycznia 2023 roku. Jest to standardowy termin przekazywania informacji ZUS IWA za ubiegły rok kalendarzowy. Data 31 stycznia została ustalona odgórnie i nie uległa zmianie w stosunku do poprzednich lat.

Kto składa deklarację ZUS IWA w 2023 roku?

Informację IWA za 2022 rok składają płatnicy składek, którzy spełniają warunki określone przez ZUS:

• nieprzerwane zgłoszenie na ubezpieczenie wypadkowe jako płatnik składek w ZUS od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 roku i co najmniej jeden dzień w styczniu 2023 roku,
• zgłoszenie do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej dziesięciu osób w 2022 roku,
• posiadanie wpisu do rejestru REGON na dzień 31 grudnia 2022 roku.

Nie ma obowiązku składania ZUS IWA, jeżeli był chociaż jeden miesiąc poprzedniego roku, w którym żadna osoba, za którą płaci się składki ZUS nie podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu.

Składanie ZUS IWA za ubiegłe lata

W przypadku gdy płatnik składek przekazuje informację ZUS IWA za trzy ostatnie lata kalendarzowe (2020, 2021 oraz 2022), wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, jaka będzie obowiązywała płatnika od 1 kwietnia 2023 do 31 marca 2024 zostanie ustalona przez ZUS. Informacja o ustalonej wysokości stopy procentowej składki zostanie przekazana za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych. Od 1 stycznia płatnicy składek mają obowiązek prowadzenia korespondencji z urzędem w formie elektronicznej przez PUE, dlatego nie przewiduje się możliwości uzyskania tej informacji w inny sposób.

Jak złożyć ZUS IWA za 2022 rok?

Informacja ZUS IWA powinna zostać złożona w formie elektronicznej. Taka forma przekazywania dokumentów obowiązuje przedsiębiorców, którzy rozliczają więcej niż 5 osób. Oznacza to, że konieczne będzie wykorzystanie programu płatnik lub jego wersji przeglądarkowej – ePłatnik na PUE.

ZUS IWA liczba ubezpieczonych 2022

Jak ustalić liczbę osób ubezpieczonych do informacji ZUS IWA za 2022 rok? W tym celu należy podzielić sumę ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy przez 12. Wynik działania należy zaokrąglić do jedności. Jeżeli ostateczny wynik będzie mniejszy niż 10, nie ma obowiązku składania druku IWA.

Kogo nie wliczamy do ZUS IWA?

Na sumę ubezpieczonych składają się wszystkie osoby, które podlegały w 2022 roku ubezpieczeniu wypadkowemu przez co najmniej jeden dzień. Pominąć należy jednak osoby:

• podlegające ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu, które nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu (np. pracownik na urlopie),
• pobierające zasiłek macierzyński przez pełny miesiąc, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego,
• zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej,
• przebywające przez pełny miesiąc na urlopie wychowawczym lub bezpłatnym,
• za które rozliczono składki lub wykazano świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych, czyli w miesiącu, w którym rozliczono składki w dokumentach ZUS i w którym nie podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu ani jednego dnia.