Zmiana danych płatnika w ZUS

Zmiana lub korekta danych przedsiębiorcy (CEIDG)

Zmiana i korekta danych płatnika składek jest sytuacją, która wymaga przesłania do urzędu aktualnych informacji. Przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą i chce zmienić lub skorygować dane przesłane do ZUS, powinien wypełnić dokument CEIDG-1 (wniosek o zmianę wpisu w CEIDG i innych danych).

Jak przesłać wniosek o zmianę wpisu w CEIDG?

Obowiązuje termin 7 dni od daty powstania zmian lub wykrycia błędu przez przedsiębiorcę (albo Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Dokument powinien być złożony drogą elektroniczną. W sytuacji gdy zmiana dotyczy rachunku bankowego, należy dołączyć część CEIDG-RB. Jeżeli zmiana ma związek z dodatkowymi adresami prowadzenia działalności gospodarczej, trzeba dołączyć część CEIDG-MW. Wniosek o zmianę danych ZUS musi być poprawnie uzupełniony, ponieważ na jego podstawie ZUS przygotowuje pozostałe druki i wprowadza zmiany na koncie przedsiębiorcy.

Dzięki przesłanym do CEIDG dokumentom Zakład Ubezpieczeń Społecznych sporządza cztery dokumenty:

• ZUS ZFA – druk służący do zmiany lub korekcji danych ewidencyjnych na koncie płatnika składek
• ZUS ZIPA – druk służący do zmiany lub korekcji danych identyfikacyjnych na koncie płatnika składek 
• ZUS ZBA (jeżeli złożono wniosek CEIDG-RB) – druk służący do aktualizacji danych o posiadanych rachunkach bankowych
• ZUS ZZA (jeżeli złożono wniosek CEIDG-RB) – druk służący do aktualizacji adresów działalności prowadzonych przez płatnika

Zmiana danych płatnika jako osoby ubezpieczonej

Do wniosku CEIDG-1 należy dołączyć także inne dokumenty, o ile poprawa danych identyfikacyjnych lub ewidencyjnych dotyczy płatnika również jako osoby ubezpieczonej. W zależności od indywidualnej sytuacji trzeba dołączyć:

• ZUS ZUA – przy zmianie lub korekcji danych adresowych jako osoba ubezpieczona, o ile płatnik jest zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• ZUS ZZA – przy zmianie lub korekcji danych adresowych jako osoba ubezpieczona, o ile płatnik jest zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego
• ZUS ZIUA – w sytuacji zmiany danych identyfikacyjnych płatnika (nazwisko, imię lub PESEL) jako osoby ubezpieczonej
• ZUS ZCNA – przy zmianie danych adresowych członków rodziny płatnika

Zmiana tytułu ubezpieczenia ZUS dla przedsiębiorców

W przypadku gdy zmianie uległ kod tytułu ubezpieczenia ZUS nie można skorzystać z wymienionych wyżej dokumentów. Przedsiębiorca powinien zgłosić ten fakt do urzędu za pomocą formularza ZUS ZWUA, co skutkuje wyrejestrowaniem go z ubezpieczeń. Następnie należy zgłosić się do ubezpieczenia jeszcze raz, wykorzystując dokument ZUS ZUA albo ZZA. Taka procedura dotyczy również sytuacji w której zmianie uległa data początku objęcia ubezpieczeniami i sam rodzaj ubezpieczenia.