Zmiana danych płatnika w ZUS

Jak zmienić dane płatnika składek ZUS? Czy jest możliwa zmiana danych płatnika w ZUS na PUE? Sprawdź jak zmienić / skorygować dane przekazane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przez przedsiębiorcę. Aktualizacja danych płatnika ZUS.

Zmiana lub korekta danych przedsiębiorcy (CEIDG)

Zmiana i korekta danych płatnika składek jest sytuacją, która wymaga przesłania do urzędu aktualnych informacji. Przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą i chce zmienić lub skorygować dane przesłane do ZUS, powinien wypełnić dokument CEIDG-1 (wniosek o zmianę wpisu w CEIDG i innych danych).

Jak przesłać wniosek o zmianę wpisu w CEIDG?

Obowiązuje termin 7 dni od daty powstania zmian lub wykrycia błędu przez przedsiębiorcę (albo Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Dokument powinien być złożony drogą elektroniczną. W sytuacji gdy zmiana dotyczy rachunku bankowego, należy dołączyć część CEIDG-RB. Jeżeli zmiana ma związek z dodatkowymi adresami prowadzenia działalności gospodarczej, trzeba dołączyć część CEIDG-MW. Wniosek o zmianę danych ZUS musi być poprawnie uzupełniony, ponieważ na jego podstawie ZUS przygotowuje pozostałe druki i wprowadza zmiany na koncie przedsiębiorcy.

Dzięki przesłanym do CEIDG dokumentom Zakład Ubezpieczeń Społecznych sporządza cztery dokumenty:

• ZUS ZFA – druk służący do zmiany lub korekcji danych ewidencyjnych na koncie płatnika składek
• ZUS ZIPA – druk służący do zmiany lub korekcji danych identyfikacyjnych na koncie płatnika składek 
• ZUS ZBA (jeżeli złożono wniosek CEIDG-RB) – druk służący do aktualizacji danych o posiadanych rachunkach bankowych
• ZUS ZZA (jeżeli złożono wniosek CEIDG-RB) – druk służący do aktualizacji adresów działalności prowadzonych przez płatnika

Zmiana danych płatnika jako osoby ubezpieczonej

Do wniosku CEIDG-1 należy dołączyć także inne dokumenty, o ile poprawa danych identyfikacyjnych lub ewidencyjnych dotyczy płatnika również jako osoby ubezpieczonej. W zależności od indywidualnej sytuacji trzeba dołączyć:

• ZUS ZUA – przy zmianie lub korekcji danych adresowych jako osoba ubezpieczona, o ile płatnik jest zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• ZUS ZZA – przy zmianie lub korekcji danych adresowych jako osoba ubezpieczona, o ile płatnik jest zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego
• ZUS ZIUA – w sytuacji zmiany danych identyfikacyjnych płatnika (nazwisko, imię lub PESEL) jako osoby ubezpieczonej
• ZUS ZCNA – przy zmianie danych adresowych członków rodziny płatnika

Zmiana tytułu ubezpieczenia ZUS dla przedsiębiorców

W przypadku gdy zmianie uległ kod tytułu ubezpieczenia ZUS nie można skorzystać z wymienionych wyżej dokumentów. Przedsiębiorca powinien zgłosić ten fakt do urzędu za pomocą formularza ZUS ZWUA, co skutkuje wyrejestrowaniem go z ubezpieczeń. Następnie należy zgłosić się do ubezpieczenia jeszcze raz, wykorzystując dokument ZUS ZUA albo ZZA. Taka procedura dotyczy również sytuacji w której zmianie uległa data początku objęcia ubezpieczeniami i sam rodzaj ubezpieczenia. 

Zmiana lub korekta danych spółki (KRS)

Zmiana danych w KRS może być przeprowadzona na jeden z dwóch sposobów, w zależności od zmian, które miały miejsce. Obowiązuje termin 7 dni od daty powstania zmian lub wykrycia błędu przez przedsiębiorcę (albo Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Którą metodę zgłoszenia zmiany danych należy wybrać?

1. Jeżeli zmianie uległy dane podstawowe, czyli dane identyfikacyjne spółki (REGON, NIP) albo adres siedziby, należy zgłosić zmianę w KRS na odpowiednim wniosku.

2. W przypadku gdy zmianie uległy dane uzupełniające, należy zgłosić zmianę danych do Urzędu Skarbowego na formularzu NIP-8. Dane uzupełniające to przede wszystkim:

   • dane identyfikacyjne,
   • dane biura rachunkowego,
   • adres prowadzenia działalności,
   • adres korespondencyjny,
   • data powstania obowiązku opłacania składek,
   • rachunek bankowy.

Po przekazaniu najnowszych danych, informacje trafiają do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wprowadzone informacje służą do sporządzenia dokumentów umożliwiających aktualizację danych również w ZUS. W zależności od sytuacji spółki, sporządzone druki to:

• ZUS ZPA – zmiana danych ewidencyjnych płatnika składek
• ZUS ZIPA – zmiana danych identyfikacyjnych płatnika 
• ZUS ZAA – zmiana adresu prowadzenia działalności przez płatnika
• ZUS ZBA – zmiana rachunku bankowego płatnika

Czytaj więcej:

Aktualizacja danych płatnika ZUS: https://www.zus.pl/firmy/zmiana/korekta-danych/zmiana/korekta-danych-spolki-krs-