E-składka ZUS
Aktualizacja 1 września 2022
Co to jest E-Składka?
E Składka ZUS to wprowadzona 1 stycznia 2018 roku usługa dla płatników składek, która umożliwia rozliczenie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Najważniejszą zmianą jest przede wszystkim ograniczenie formalności, które trzeba dopełnić by dokonać opłaty. Zamiast kilku przelewów miesięcznie, wykonuje się jedną, łączną płatność za:
- ubezpieczenie społeczne
- Fundusz Pracy
- ubezpieczenie zdrowotne
- Fundusz Emerytur Pomostowych
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Przelew na E-Składkę ZUS
W przelewie podaje się jedynie Numer Rachunku Składkowego. Każdy przedsiębiorca otrzymuje indywidualny numer, dzięki któremu możliwe staje się regulowanie należności. Do dokonywania operacji potrzebny jest tylko posiadany Numer Rachunku Składkowego. Wpłata pieniędzy na konto zostanie zaksięgowana i rozliczona od razu. NRS służy także do identyfikacji wpłaty, dlatego wykonując przelew trzeba zwrócić szczególną uwagę na poprawność wprowadzanych cyfr. Schemat numeru prezentuje się następująco:
XX 60000002026 YYY ZZZZZZZZZZ
gdzie:
X – dwie cyfry liczby kontrolnej
Y – trzy cyfry uzupełniające
Z – dziesięć cyfr posiadanego numeru NIP
Uwaga: Nie trzeba przejmować się, jeżeli konto założono bez NIP. Nie ma konieczności tego uzupełniać. Wpłata zostanie zaksięgowana na dobre konto, jeżeli wprowadzono tam poprawny numer konta, który jest w systemie. E składka ZUS to komfortowe rozwiązanie, które pozwala oszczędzić czas i nie wymaga dużej ingerencji w weryfikację opłat każdej ze składek. Dzieje się to automatycznie, a przekazane środki są rozdysponowywane na poszczególne ubezpieczenia i fundusze, które prowadzi przedsiębiorca.
Jak dzielą się wpłaty przez E-Składkę?
W momencie gdy przedsiębiorca dokonuje wpłaty, dzieli się ją proporcjonalnie na fundusze i ubezpieczenia. Ustalanie wysokości odbywa się na podstawie składek z ostatniej deklaracji rozliczeniowej. Wpłata rozliczana jest na najstarsze zadłużenie na danym funduszu lub ubezpieczeniu. Jeżeli posiada się zaległości w rozliczanych składkach, może to wpłynąć na utratę prawa do ubezpieczenia chorobowego. W ostateczności uniemożliwi to wypłatę zasiłku macierzyńskiego i chorobowego.
Płatności odroczone i ratalne ZUS
W sytuacji gdy płatnik chce opłacić należności bieżące i odroczone lub w systemie ratalnym, nadal realizuje tylko jeden przelew. Pieniądze wpłacone na NRS rozliczane są chronologiczne, według terminu płatności składek i rat. Mikrorachunek ZUS okazuje się więc inteligentnym narzędziem do opłacania należności.
Należności objęte postępowaniem egzekucyjnym
Jeżeli Zakład Ubezpieczeń Społecznych objął należności postępowaniem egzekucyjnym, płatności dokonuje się na inny, wskazany przez ZUS numer rachunku. Podawany jest on w tytułach wykonawczych i przy zajęciu rachunków bankowych.
