Umorzenie składek ZUS

Na czym polega umorzenie należności i kto może liczyć na anulowanie części długu w ZUS? Czy ZUS może umorzyć zaległości? Dowiedz się czy ZUS umorzy składki w Twojej sytuacji finansowej i sprawdź jak uzasadnić wniosek o umorzenie składek ZUS.

Umorzenie należności z tytułu składek ZUS

Jeżeli przedsiębiorca znajduje się w sytuacji uniemożliwiającej spłatę zadłużenia, może starać się o umorzenie składek ZUS. Przypadek ma charakter wyjątkowy i wymaga specjalnej zgody urzędu, dlatego przed złożeniem wniosku o umorzenie składek warto dowiedzieć się więcej o koniecznych do spełnienia warunkach. Trzeba również pamiętać, że ulga ma negatywny wpływ na wypłacane w przyszłości świadczenia. 

Kto może ubiegać się o umorzenie składek ZUS?

Możliwość umorzenia przysługuje wszystkim zadłużonym płatnikom. Aby starać się o umorzenie składek ZUS, przedsiębiorca musi przede wszystkim znajdować się w stanie zadłużenia. Należy również wykazać, że nie ma żadnych możliwości aby spłacić należności.

Osobą składającą odpowiedni wniosek do urzędu może być:

• płatnik składek (osobiście)
• pełnomocnik płatnika składek
• małżonek odpowiadający z majątku wspólnego za współmałżonka
• osoba na którą została przeniesiona odpowiedzialność prawna za dług

Warunki umorzenia składek ZUS

Przedsiębiorca może liczyć na pozytywne rozpatrzenie sprawy w dwóch niezależnych przypadkach:

• ZUS podejmie decyzję o całkowitej nieściągalności długu
• ZUS zdecyduje, że przedsiębiorca znajduje się w trudnej sytuacji rodzinnej i finansowej

Czy ZUS może umorzyć zaległe składki? Ostateczna decyzja należy zawsze tylko i wyłącznie do urzędu. Opinia wydawana jest na podstawie indywidualnej sytuacji płatnika.

• Nieściągalność długu z tytułu składek

  Sytuacja określana jako całkowita nieściągalność składek ZUS zachodzi w momencie, gdy:

  • zadłużony przedsiębiorca zmarł, nie pozostawiając jednocześnie majątku umożliwiającego spłatę długu oraz nie ma innych spadkobierców
  • oddalono wniosek o ogłoszenie upadłości dłużnika lub sąd umorzył postępowanie upadłościowe ze względu na brak majątku umożliwiającego przeprowadzenie wspomnianego wcześniej postępowania
  • dłużnik nie prowadzi działalności gospodarczej oraz nie ma majątku który pozwoliłby na spłatę długu, przy czym nie posiada również małżonka, żadnych wspólników ani następców prawnych
  • w postępowaniu likwidacyjnym lub umorzonym postępowaniu upadłościowym nie udało się uzyskać kwoty, która wystarczyłaby do regulacji należności
  • wysokość nieopłaconych składek nie przekroczyła kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym
  • komornik lub naczelnik urzędu skarbowego podjął decyzję o braku majątku, z którego można prowadzić egzekucję
  • w postępowaniu egzekucyjnym nie uda się uzyskać kwot przekraczających wydatki egzekucyjne
• Trudna sytuacja rodzinna i finansowa

  ZUS uzna sytuację rodzinną i finansową za trudną, jeżeli uda się udowodnić, że:

  • opłacenie należności uniemożliwi zaspokojenie potrzeb życiowych posiadanej rodziny
  • poniesiono straty materialne ze względu na klęskę żywiołową, przez co opłacenie należności uniemożliwiłoby dalsze prowadzenie działalności
  • przedsiębiorca choruje przewlekle, albo sprawuje opiekę nad innym chorym członkiem rodziny i nie ma możliwości zarobienia wystarczającej ilości środków na opłatę należności

Jakie składki ZUS można umorzyć?

W ZUS umorzenie składek jest możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach. W zależności od sytuacji płatnika składek, można liczyć na zwolnienie z kilku różnych długów. Znaczenie ma także forma prowadzonej działalności, czyli ilość ubezpieczonych w ZUS pracowników. 

Umorzenie składek ZUS gdy zatrudnia się pracowników

• Jeżeli stwierdzono nieściągalność

  W tabeli kolorem zielonym oznaczono składki, za które dług może zostać umorzony.

  Należności z tytułu składek na:		Za osobę prowadzącą działalność składki finansuje		Za zatrudnionych pracowników składki finansuje
  		płatnik	ubezpieczony	płatnik	ubezpieczony
  Ubezpieczenia społeczne	Emerytalne	x	–	x	x
  	Rentowe	x	–	x	x
  	Chorobowe	–	–	–	x
  	Wypadkowe	x	–	x	–
  Ubezpieczenie zdrowotne		x	–	–	x
  Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych	FP	x	–	x	–
  	FGŚP	–	–	x	–
  Fundusz Emerytur Pomostowych		x	–	x	–

• Jeżeli stwierdzono trudną sytuację finansową

  W tabeli kolorem zielonym oznaczono składki, za które dług może zostać umorzony.

  Należności z tytułu składek na:		Za osobę prowadzącą działalność składki finansuje		Za zatrudnionych pracowników składki finansuje
  		płatnik	ubezpieczony	płatnik	ubezpieczony
  Ubezpieczenia społeczne	Emerytalne	x	–	x	x
  	Rentowe	x	–	x	x
  	Chorobowe	–	–	–	x
  	Wypadkowe	x	–	x	–
  Ubezpieczenie zdrowotne		x	–	–	x
  Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych	FP	x	–	x	–
  	FGŚP	–	–	x	–
  Fundusz Emerytur Pomostowych		x	–	x	–

Umorzenie składek ZUS gdy nie zatrudnia się pracowników

• Jeżeli stwierdzono nieściągalność lub trudną sytuację finansową

  W tabeli kolorem zielonym oznaczono składki, za które umorzenie zadłużenia w ZUS jest możliwe.

  Należności z tytułu składek na:		Za osobę prowadzącą działalność składki finansuje		Za zatrudnionych pracowników składki finansuje
  		płatnik	ubezpieczony	płatnik	ubezpieczony
  Ubezpieczenia społeczne	Emerytalne	x	–	x	x
  	Rentowe	x	–	x	x
  	Chorobowe	–	–	–	x
  	Wypadkowe	x	–	x	–
  Ubezpieczenie zdrowotne		x	–	–	x
  Fundusz Emerytur Pomostowych		x	–	x	–

Wniosek o umorzenie składek ZUS

Jak napisać wniosek o umorzenie zaległych składek ZUS? W tym celu warto skorzystać z udostępnionego przez ZUS formularza RSU. Dokument dostępny jest w wersji cyfrowej do pobrania na oficjalnej stronie ZUS lub do uzupełnienia w wersji elektronicznej przez PUE.

Sam wniosek może okazać się jednak niewystarczający. Pod uwagę brane są także inne dokumenty, które mogą mieć kluczowe znaczenie na rozpatrywaną przez ZUS sprawę. Umorzenie długu w ZUS jest możliwe tylko wtedy, gdy dokumentacja jednoznacznie wykaże spełnienie opisanych wcześniej warunków. Co powinny przedstawiać inne dokumenty?

• Informacje potwierdzające brak możliwości spłacenia zadłużenia (nawet częściowego)
• Dane na temat kondycji finansowej płatnika i jego możliwości płatniczych
• Informacje o stanie zdrowia płatnika lub członka rodziny nad którym sprawuje opiekę
• Dane o uzyskanej pomocy publicznej
• Odpis pełnomocnictwa (jeżeli płatnik nie rozwiązuje spraw osobiście)

Płatnik musi zdawać sobie sprawę, że składając wniosek o umorzenie długu ZUS nie zagwarantuje sobie umorzenia. Dokument nie stanowi ustawowej przesłanki do zawieszenia postępowania egzekucyjnego ani nie zatrzymuje naliczania odsetek za zwłokę w spłacie długu. Jeżeli wniosek zostanie odrzucony, trzeba będzie spłacić zadłużenie wraz z naliczonymi odsetkami za zwłokę. Od decyzji można się jednak odwołać i ostatecznie uzyskać umorzenie ZUS.

Pomoc w umorzeniu składek ZUS

Jeżeli przedsiębiorca potrzebuje wsparcia urzędnika, może skonsultować swoją sytuację z ekspertem poprzez infolinię ZUS. Alternatywną opcją jest kontakt z konsultantem w formie e-wizyty. Takim rodzajem spraw zajmuje się w ZUS doradca do spraw ulg i umorzeń.

Czytaj więcej:

Umorzenie należności z tytułu składek ZUS: https://www.zus.pl/firmy/ulgi/umorzenia/umorzenie-naleznosci

Wniosek o umorzenie ZUS abolicja wzór: https://www.zus.pl/wzory-formularzy/firmy/ulgi-i-umorzenia/-/asset_publisher/kCtXHOUQ4ExB/content/wniosek-zus-eun