Mija termin na złożenie zgłoszenia ZUS ZSWA 2023

17 marca 2023 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował informację, w której przypomina przedsiębiorcom o obowiązku złożenia zgłoszenia ZUS ZSWA. Co to jest ZUS ZSWA i kto powinien złożyć ten dokument? Sprawdź najważniejsze informacje na temat formularza ZSWA 2023.

Co to jest ZUS ZSWA?

Formularz ZUS ZSWA to zgłoszenie / korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub charakterze. Dokument wykorzystuje się w celu zgłoszenia okresów pracy, w których osoba ubezpieczona pracowała w szczególnych warunkach lub wykonywała pracę o szczególnym charakterze. W takiej sytuacji od przedsiębiorców wymaga się opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych i prowadzenia specjalnej ewidencji pracowników spełniających wspomniane wcześniej kryteria.

Kto składa druk ZSWA?

Złożenie dokumentu ZUS ZSWA należy do obowiązków płatnika składek. Może to być pracodawca zatrudniający wiele osób do pracy w szczególnych warunkach lub charakterze albo osoba prowadząca jednoosobową działalność. W obu przypadkach wymagane będzie prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych na wspomnianych warunkach.

ZUS ZSWA do kiedy złożyć zgłoszenie za 2022 rok?

Ogólna zasada głosi, że pracodawca powinien przekazać do ZUS informację dotyczącą okresów pracy w szczególnych warunkach lub charakterze do 31 marca następnego roku kalendarzowego. Z tego względu termin złożenia zgłoszenia ZUS ZSWA za 2022 rok wyznaczono na 31 marca 2023 r.

Wyjątek stanowi sytuacja, w której pracownik, za którego płaciło się składkę na FEP zacznie ubiegać się o przyznanie mu emerytury pomostowej. Powstaje wtedy obowiązek przesłania dokumentów w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. Złożenie ZUS ZSWA po terminie może skutkować wszczęciem postępowania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i karą grzywny.

Termin złożenia ZSWA zmienia się także w momencie, gdy płatnik składek ogłasza upadłość. Dokument powinien zostać przekazany najpóźniej w dniu przesłania druku ZUS ZWPA, czyli formularza wyrejestrowania płatnika.

Jak złożyć druk ZSWA ZUS?

Wyróżnia się trzy metody na złożenie druku ZSWA:

• Przesłanie formularza przez aplikację ePłatnik lub innego oprogramowania do rozliczeń z ZUS,
• Złożenie druku osobiście w najbliższej placówce ZUS,
• Przesłanie dokumentu pocztą na adres wybranej placówki ZUS.

W celu złożenia formularza ZSWA należy uzupełnić wzór dokumentu udostępniony między innymi na stronie: https://zus-info.pl/formularze/zus-zswa/. W zależności do wybranej metody złożenia dokumentów formularz wypełnia się w formie elektronicznej lub papierowej.

W formularzu konieczne będzie zawarcie informacji zgromadzonych w prowadzonej ewidencji pracowników zatrudnionych do pracy w szczególnych warunkach lub charakterze. Nie można zapominać również o podaniu kodu zawodu i okresach jego wykonywania. Ważne okazuje się określenie kodu tytułu ubezpieczenia, z którym zgłoszono ubezpieczonego i wymiar czasu jego pracy.

Czytaj więcej:

Materiał opracowany na podstawie publikacji “Informacja dla płatników składek, którzy mają obowiązek złożenia zgłoszenia ZUS ZSWA”, źródło: https://www.zus.pl/-/informacja-dla-p%C5%82atnik%C3%B3w-sk%C5%82adek-kt%C3%B3rzy-maj%C4%85-obowi%C4%85zek-z%C5%82o%C5%BCenia-zg%C5%82oszenia-zus-zswa?redirect=%2F